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使用WPS文字制作电子调查问卷节省材料

时间:2014-10-28 22:14来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

最近单位准备举行行风评议活动。由于单位机关加上下属部门共有几百号人,如果采取纸质印刷方式制作调查问卷,那可是一笔不小的开支!经过几番考虑,想到在WPS2012中不是新了“窗体”功能吗?用WPS2012制作电子调查问卷,然后在用邮箱发送或通过QQ群共享下载不是很好吗?待接受调查人下载电子调查问卷填写完成后,再用邮件发回,既节约了印刷纸张,减少了成本支出。

操作步骤

1 先打开WPS文字2012,待将要进行问询的内容输入完成后,将光标定位到要进行选择的答案后面,在菜单栏中单击“插入”选项卡,然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮,待插入完成后再单击“窗体域底纹”命令将窗体域底纹取消,最后单击“保护窗体域”按钮。这样,当我们用鼠标点击复选框时,即可在选中、未选中状态中切换了。

复选框型窗体域

保护窗体域

2 当在调查问卷中如果有需要二选一,或多选一问题时,我们可以使用“下拉型窗体域”功能。方法是:先将光标定位到要选择的答案位置,在“窗体”功能区中单击“下拉型窗体域”按钮,此WPS会自动插入一个窗体域,用鼠标双击窗体域,待激活“下拉型窗体域选项”对话框后,在对话框中单击“增加”按钮,然后在选择框中输入可选择的内容。再次单击“增加”按钮,继续添加新的选择内容,直到将可选择内容添加完毕,单击“确定”关闭对话框,最后单击“保护窗体域”即可。这样,当我们在用鼠标点击窗体域时,就会弹出可选择的选项,单击相应选项即可完成选择。

下拉型窗体域选项

选择内容添加

提示:如果对我们添加的选项内容位置感觉不合适,可以单击“上移”或“下移”按钮进行位置调整。

3 在制作窗体域时,如果怕使用者有不懂之处,我们还可以添加“帮助”文件。方法是在“某某窗体域选项”对话框中单击“添加帮助文字”命令,然后在打开的“窗体域帮助文字”对话框中选择“F1帮助键”选项卡,再选择“自己键入”,最后输入帮助文字内容,点击“确定”退出,最后在“窗体”功能区中单击“保护窗体”按钮即可。这样当我们用鼠标点击“窗体域”,在键盘的功能区中按下F1键时,就会打开该窗体域的帮助说明了。

窗体域帮助文字

按下F1打开该窗体域的帮助说明

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