一次,朋友和某教育机构一起组织举办一个大型的征文活动,从中选出了100多篇优秀的文章是要给予报酬的,这些文章都是以Word文档形式存在的,而他的工作就是要统计每篇文章的标题和字数,以便根据字数来发放稿费。问题来了,大家都知道Word是有统计字数的功能,但是100多篇文章唉,难道要一篇篇分别打开,然后再“工具-字数统计”吗?那得要花上多少时间啊!信息化的今天,没有做不到的,只有你想不到,这不,这边就有一个小工具,名叫WordCount,顾名思义,它就是用来批量统计Word字数的。
下载安装WordCount,我们看到界面十分简洁:
点击界面中的“浏览”,选中你要统计的全部Word文档所在的目录,之后点击“统计Word字数到记事本”,程序就将文档的标题、字数、字符数等详细信息输出到记事本中;选择“统计Word字数到Excel”则是将标题、字数输出到Excel表格中。方便吧!直接帮你把统计结果制作成表格了。
WordCount一般人可能用不到,不过对于正需要批量统计Word文档字数的人来说,使用它,可以大大节省时间,大大提高工作效率。何不留一个,以作备用?