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Word2007技巧-数字格式开关

时间:2014-09-01 21:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

数字格式开关 (\#) 指定数字结果的显示。

例如,{ = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的开关 \# $#,##0.00 显示形如“$4,455.70”的结果。如果域的结果不是数字,则此开关不起作用。

注释 对于不包含空格的简单数字格式,可以不必加引号,例如,{ MarchSales \# $#,##0.00 }。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式,请为数字格式加上引号,如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“版式”选项卡(“表格工具” 上下文选项卡)的“数据”组中的“公式”命令插入域,Word 会将引号添加到数字格式开关。

组合下列格式项目可以创建数字格式开关:

0(零) 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字,则 Word 显示 0(零)。例如,{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显示 09.00。

# 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字,则 Word 显示空格。例如,{ = 9 + 6 \# $### } 显示 $ 15。

x 此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边,则 Word 将结果四舍五入到该位。例如:
{ = 111053 + 111439 \# x## } 显示 492。
{ = 1/8 \# 0.00x } 显示 0.125。
{ = 3/4 \# .x } 显示 .8。

.(小数点) 此格式项目确定小数点位置。例如,{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示 $495.47。
注释 使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。

,(数字分组符号) 此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如,{ = NetProfit \# $#,###,### } 显示 $2,456,800。
注释 使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。

-(负号) 此格式项目为负数结果添加负号,或者,如果结果是正数或 0(零),则添加空格。例如,{ = 10 – 90 \# -## } 显示 -80。

+(正号) 此格式项目为正数结果添加正号,为负数结果添加负号,或者,如果结果是 0(零),则添加空格。例如,{ = 100 – 90 \# +## } 显示 +10,{ = 90 – 100 \# +## } 显示 -10。

%、$、* 等等 此格式项目将指定字符包含在结果中。例如,{ = netprofit \# “##%” } 显示 33%。

“正数示例格式;负数示例格式” 此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式,中间用分号分隔。例如,如果书签 (书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。) Sales95 是正值,则域 { Sales95 \# “$#,##0.00;-$#,##0.00″ } 使用常规格式显示值,例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号,例如 -$ 345.56。

“正数示例格式;负数示例格式;零示例格式” 此格式项目为正数结果、负数结果以及 0(零)结果指定不同的数字格式,中间用分号分隔。例如,根据 Sales95 书签的值,{ Sales95 \# “$#,##0.00;($#,##0.00);$0″ } 如下显示正值、负值以及 0(零)值:$1,245.65、($ 345.56)、$0。

‘文本’ 此格式项目将文本添加到结果中。请为文本加上单引号。例如,{ = { Price } *8.1% \# “$##0.00 ‘is sales tax’ ” } 显示 $347.44 is sales tax。

`numbereditem` 此格式项目显示前面的项目(该项目已通过使用“题注”命令(“引用”选项卡,“题注”组)或通过插入 SEQ 域编过号)的编号。请为项目标识符(如“table”或“figure”)加上重音符 (`)。有序数以阿拉伯数字显示。例如,{ = SUM(A1:D4) \# “##0.00 ‘is the total of Table’ `table`” } 显示 456.34 is the total of Table 2。
 

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