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操作步骤 在另存为、打开等对话框的左侧，存在一个我的位置栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新我的位置栏后，这些更改将应用于包含我的位置栏的其他对话框。 默认情况下，我的位置栏包含指向我最近的文档、桌面、我的文档、我的电脑和网上邻居文件夹的快捷方式。...

操作步骤 Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。 执行文件版本...，在弹出的对话框单击现在保存...按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选现在保存...后的复选框即可)，在打开的保存版本对话框中添加备注以供识别，最后单击确定，如果本文档是首次保存，则出现另存为对话框，可以对文档命...

操作步骤 在编辑Word保存文件之前，可以添加文档的个人信息。 执行文件属性，在弹出的属性对话框中切换到摘要选项卡，填写相关的个人信息。 单击确定关闭对话框。 分发文件时，为了避免个人信息透漏给他人，可以通过以下步骤删除个人信息。 执行工具选项...，打开选项对话框，切换到安全性选项卡，勾选隐私选项下的保存时...

操作步骤 如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。 选择文件菜单的搜索...命令，打开基本文件搜索任务窗格，单击请参阅下的高级文件搜索，切换到高级文件搜索任务窗格。 在属性下拉列表框中选择文档的某个属性;在值文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较...

操作步骤 时间一长，用户可能会忘记某个文档的存放位置，这时可以使用Word2003的搜索功能。 选择文件菜单的搜索...命令，打开基本文件搜索任务窗格。 在搜索文本框中输入字词，只要它们出现在文档的正文或属性中，都将显示出包含这些字词的文件。 在搜索范围下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可...

操作步骤 启动Word2003，执行文件打开...，默认情况下，弹出的打开对话框中显示的是我的文档文件夹内容。如果用户需要经常使用另外一个文件夹存放常用的Word文档，可以通过更改此项设置，更方便地对Word文档进行管理和操作。 依次执行工具、选项...，打开选项对话框，切换到文件位置选项卡。 在文件类型列表框中选择文档，...

操作步骤 在连接网络的情况下，用户可以用Word打开Web上的文档。 单击打开按钮，弹出打开对话框。 在文件名框中输入要打开文档的网络地址，此地址必须包括文档名。 单击打开按钮，Word将连接Web服务器，然后以只读的方式打开该文档。...

操作步骤 在连入Internet(或局域网)的情况下，使用Word可以直接打开FTP服务器上的某个文档，用户不必将文档下载到本地磁盘，只需要登录到这台服务器就可以打开相应的文档。在打开FTP服务器文档之前，用户可以按以下步骤将FTP服务器的地址添加到FTP站点列表中。 选择文件菜单中的打开...命令，将弹出打开对话框，在查找范围...

操作步骤 利用表格公式 将插入点置于存放运算结果的单元格中，表格公式，弹出公式对话框。 在公式框中可以修改或输入公式；在粘贴函数组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到公式框中；在数字格式框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为0.0，表示保留小数点后一位小数。 设置完毕后单击确定，对话框关闭同...

操作步骤 当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。 如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（...