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利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大...

因为我们已经进入无纸办公的时代，有时你简直不可能去打印一份文件的副本并由邮递员传递邮件到相关的人员。通常，这不是一件很麻烦的事情。可是如果你不得不发送复本给许多不同的人，那就有区别了，因为你一定不想手写所有收信人的地址。这时，从Word打印文件自动匹配Outlook联系人就显得十分有帮助了。 第一步：创建一个...

近日笔者得到一份Word格式的月考试卷，其体积居然有16.136MB。打开一看，里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的，该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它瘦身?请跟我来。 图片不多体积又大，多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别复制到其他绘图软件(如微...

在使用Word时，大多数人习惯使用水平标尺上的缩进标记来 实现 段落缩进或首行缩进。在用 鼠标左键 拖动缩进标记时，Word每次会缩进固定的宽度。然而有许多时候，我们希望能够缩进量再精确一些，或者说每次 移动 的量能够再小一些，要是有一种办法能够随心所欲地对缩进量进行 调整 就好了。 办法当然是有的，下面我们详细介...

您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更...

在实际 应用 中，有人经常为Word 文档 和WPS文档不能相互转换而烦恼。笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助。 Word文档转为WPS文档 在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps．exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择文件打开，在打开类型中可以找到...

如果我们需要把Word文档中的全角数字全部改为半角数字，手头又没有合适的转换软件，应该怎么做呢？ 打开Word的查找与替换，怎么也找不到全角改半角的有关设置。执行十次替换虽然可以达到目的，可以步骤也过于繁琐。思前想后，决定用宏这个杀手锏。 1.执行工具宏录制新宏...，在宏名框中输入数字全角转半角，确定，将出现一...

1.执行编辑替换，打开查找和替换对话框。将光标置于查找内容框中，单击特殊字符按钮，选择菜单中的任意数字，此时编辑框中将出现^#字样，如图1。 2.将光标置于替换为框中，单击特殊字符按钮，选择菜单中的查找内容，编辑框中将出现^字样，如图2。 3.单击格式按钮，选择字体，设置替换字体格式为加粗，如图3。 4.单击全部替...

利用Word 2003的保护文档，我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办...

在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同，或者根本就是没有规律，横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？ 细心的读者可能会发现，当选择菜单命令文...