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有时需要在同一文件夹中复制某个文档或工作簿作为备份，通常的操作方法是打开文档后再另存为一个不同的文件名。实际上用右键拖动的方法更为快捷，以Windows Vista为例，方法如下： 鼠标右击并拖动文件图标到文件夹中的空白位置，然后松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择复制到当前位置。 文件即被复制到同一文件夹中，这...

如果要计算出多个Word文档的总页数，逐一打开这些文档再进行统计显得有些繁琐。其实Word文档的页数可以在资源管理器中直接查看，在Windows XP中，操作方法如下： 1.打开存放Word文档的文件夹，单击资源过滤器的菜单查看选择详细信息，弹出选择详细信息对话框。选择页数复选框。 2.单击上移按钮将其移到大小的下方，单击确...

我们在Word中同时打开多个文档进行编辑后，通常需要对每个文档逐一进行保存。Word中提供了一个保存所有文档的命令，可以将该命令添加到工具栏中。但如果习惯使用键盘快捷键，给该命令自定义一个快捷键，在需要保存所有已编辑完毕的Word文档时，按一下快捷键就可以保存所有文档，显得更为快捷。下面是Word 2003和Word 2007...

有时为了便于查看，需要将Word表格中同列的数字按小数点对齐，用下面的方法可以快速实现： 1.如果标尺没有显示，先将标尺显示出来。 Word 2003：单击菜单视图标尺。 Word 2007：在功能区中选择视图选项卡，在显示/隐藏组中勾选标尺。 2.选择这列数值。 3.鼠标在水平标尺的下部单击一下，插入一个制表符。 4.双击这个制表符...

在Word 2003中打开页面设置对话框的方法通常是单击菜单文件页面设置，而在Word 2007中是在页面布局选项卡的页面设置组中，单击右下角的对话框启动器。其实通过双击标尺的方法可以来快速显示页面设置对话框，但双击垂直标尺和水平标尺有所不同： 1.双击垂直标尺的任意位置可以显示页面设置对话框。 2.当标尺左端的制表符选...

在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容，十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数，而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数，例如下图中的数值： 出现这种情况，可以用下面的几种方法来解决： 方法一：使用动态数据交换(DDE)连接到Excel工作表 Word 2003： 1.单击菜单工具选项常规，在常规...

有时在编辑Word文档时需要纵向选择一列或多列文本，例如要批量删除相邻几行文字前面的序号时。要纵向选择文本，可以用下面的方法： 方法一：用Alt键 先按住Alt键，然后用鼠标左键进行选择即可。 方法二：用Ctrl+Shift+F8键 将光标定位到要选择的列的最上面或最下面，按快捷键Ctrl+Shift+F8，然后方向键即可选择一列或多列...

在Word中输入分数除了使用公式编辑器外，还可以用插入域的方法更为快捷，方法是： 1.将光标定位到需要插入分数的位置，按快捷键Ctrl+F9插入域，在插入点会出现灰色底纹的一对大括号。例如要输入分数3/14，在其中输入域代码： EQ \f(3,14) 注意EQ后有一空格。 2.按快捷键Shift+F9将域代码转换为分数。...

大家知道，Excel和Word中格式刷可以用于快速设置单元格或文字格式，其实格式刷也适用于图形对象。 如果在Excel或Word中需要设置多个图形对象的格式与某个图形对象一致，不必逐一进行设置，只需选择这个图形对象后，再双击工具栏中的格式刷按钮，然后依次单击其他图形对象即可，就像对单元格使用格式刷一样。这样设置后，所...

要在Word中给不同页面设置不同的页眉或页脚，只需在文档中插入分节符就可以了。分节符可以分隔文档中的各部分内容，改变文档中一个或多个页面的版式或格式。具体方法如下： Word 2003： 1.将光标定位到要设置不同页面的开头，单击菜单插入分隔符，弹出分隔符对话框，选择下一页，单击确定。 2.单击菜单视图页眉和页脚，弹...