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我们在操作Word2016的时候有时候只是想要阅读文档，不对他进行编辑，这里我们可以按照下面的方法进行操作。 操作步骤 1.打开Word2016，点左上角的文件，之后在右侧选择打开，在打开界面选择浏览按钮。如图1 2.在出现的打开界面选择要打开的Word文档，然后点击保存按钮旁边的三角，在弹出的下拉菜单中选择以只读方式打开。...

操作之前，先用Ctrl+H开启查找替换窗口，设置好一个基本条件开启使用通配符选项。这样使用通配符查找替换才有效。 通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，用来模糊搜索文件。当查找文件夹时，可以使用它来代替一个或多个真正字符；当不知道真正字符或者懒得输...

Word提供了分栏效果，这大大丰富了文档的版式效果，而且分栏还可以起到节约版面及美化版面的效果。 一般性快速分栏 为Word添加分栏非常简单，打开文档之后，切换到布局选项卡，点击工具栏中的分栏按钮，弹出下拉菜单。 从下拉菜单中选择两栏后，可以看到整个文档已经自动分栏了，版面美观了很多。而且在本例中，本来显示为...

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。 将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择表格工具下的布局公式项。 在公式一栏中输入=SUM(B2:D2)公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。 同理，将光标置于第一个人的均分单元格中，输入公式=AVERAGE(B2:D2)，确定即可计算出第一个人的均分。 其他每个人的成绩...

在Word、Excel、PPT中工作，当需要桌面上的某个窗口或某个屏幕区域的截图时，你是怎么做的？用系统的截图功能还是用第三方截图软件？要知道，其实Office本身的截图功能比这些软件还要方便。不信咱就看看 ● 不截图就已经有截图了 桌面上所有开启的窗口截图，其实Office早就帮你自动准备好了，不用你动手去截...

使用WPS或Word排版，除了设置各种字体、字型、颜色、大小外，我们还可以使用一些另类的文字样式。例如：标题文字加方框或圆圈突出显示，任意标题或段落以任意方向、任意形状排版，将任意文字打造成成自定义的艺术样式等。这样，就能令版面更加多姿多彩，活泼灵动。 1. 突出强调独特外框式文字 加有圈形或方块形外圈的标题...

我们在写文档时，有时后会用到自动编号，如下方视图中的样子。在写完文档后，有时需要将这些动态的编号变为不能自动发生变化的静态编号。这里，可以通过使用简单的VBA代码实现他们的转换。下面我们说下他的操作方法。 操作步骤 1.打开需要处理的文档，该文档中包含自动编号。如图1 2.点击键盘上的Alt+F11建打开Visual Basi...

我们在用Word 2016写文字时，一般都会在文章后面加上好多篇参考文献，但在对参考文献自动编号的时候，发现编号与文献之间的间距太大，很不美观，如图1 操作步骤 1.选择自动编号的文档内容，在选中的内容上右键选择调整列表缩进。如图2 2.编号文字根据你的要求填即可，文本缩进不建议低于0.6厘米，过低会影响文章的美观，看...

有时候我们需要给word文档中的段落添加编号，如果手动一个一个的添加台浪费时间，我们可以用Word自带的自动编号功能来进行操作。 操作步骤 1.打开要进行编号的word文档，点击菜单栏中开始选项卡，段落组中的编号按钮，再弹出的下拉菜单选择需要的编号格式。如下图...

Word2016中提供了主题和样式集功能，能够更高效的处理文档格式。 操作方法 1.打开Word文档，输入文字。在Word默认模板下，格式是以正文显示。这是一种很简单的格式。和文本文档差不多。如图1 2.对于文档中不同的内容对于样式，比如标题1，引用，强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较简陋。如图2 样式，就是字体、...