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为了更好的预览文档的效果或需要将文档展示给其他人查看，需要全屏显示文档，这样将更便于阅览，这时候应该如何操作呢？ 方法很简单：直接按下【Alt+V+U】组合键即可全屏显示文档。若是想要退出全屏状态，只需按【Esc】键即可。 怎么样，这3个冷门技巧大家都学会了吗？...

当我们打开要编辑的Word文档时，有时候会发现界面右侧或底部的滚动条不见了，如下图所示。 没有垂直滚动条，编辑文档非常不方便，这时候应该如何操作将其显示出来呢？ 方法非常简单： 点击【文件】-【选项】命令，打开Word选项对话框，选择高级选项卡，然后在右侧窗口中找到显示组，勾选在显示垂直滚动条复选框，点击确定...

默认情况下，Word段落缩进的单位都是以字符为单位，如下图所示。 但有时候为了排版需要，要求将单位更改为厘米，这时候应该如何操作呢？ 其实方法非常简单：点击【文件】-【选项】命令，打开Word选项对话框，选择高级选项卡，取消勾选以字符宽度为度量单位复选框，然后在度量单位下拉列表框中选择厘米，单击确定按钮。再次...

绝大多数人都说自己会用Word，并且对Word的使用自信满满。但当某一天，遇到Word中有阴影时，却被这个问题给难住了 例如，在编辑Word文档时，常会需要从网上粘贴复制一部分内容到Word中，但往往粘贴过来的文字或段落背后都带有黑色或灰色的阴影。或者有时候，需要编辑的W...

在对文档进行排版的过程中，有时候需要对某些内容、图片进行备注说明，或是需要在某处添加一个外部文档的内容，但由于要添加的内容过多，直接添加到该处可能会影响排版，同时上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下。 那么这个时候，我们可以用控件来解决，即利用Word文档内容控件添加一个带滚动条的文本框，即...

对于办公人员来说，学会制作各种红头文件的文件头是十分有必要。比如，有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢？即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。 日常工作中，常见联合发文的红头效果如下图所示。 这种联合发文的红头，利用Word应该怎样...

作为一名办公人员，无论你是在行政机关工作，或是企业事业单位工作，应该都听说过红头文件，它是日常办公中很常见的一种文件形式。而且，很多时候我们还需要制作如下图所示的 红头文件 。 对于上图红头文件的制作，制作难点在于顶部的文件头部分，这个 文件头 是怎么做出来的呢？今天，小编就来教教大家。 （1）点击【插入...

实际的工作中，如果文档中的表格数据非常不符合我们的阅读习惯，通常 需要对表格进行行列互换 ，重新排列一下。 简单来说，就是将原来的列换为行，原来的行转换为列。 例如，下图所示的 Word 表格，需要你把行列布局变换一下。 快速得到如下图所示的表格形式： 当你遇到这类看似简单的问题时，你会怎么做呢？还在傻傻地复...

我们在用Word做各类文书、标书、策划类时，有时会在文档中书写多位数的金额数据，如下图所示的调薪通知： 看到上方薪资单中的信息我是拒绝的，一般情况下，金额位数比较多时，应该设置添加千分符。但文档中1250000这么长一个数字为什么没有千分符？让我们在数零的时候非常难受，不仅不便于识读，且显得非常不专业。 那么，...

如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。 首先有个材料数据表格，注意看材料金额有小数点。 下图是Word标签的模板，希望能把Excel的每行记录批量生成Word表格标签。 具体操作如下： 第二步，载入Excel数据，注意Excel文件不要用Excel打开，利用插入合并域按钮，插入对应的Excel字段。注意看动图操作。 第三步，点击更新...