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在编写电子文档时，可能会遇到在文档中插入某个屏幕截图的情景，此时，利用新一代 Office 2010 中提供的 屏幕剪辑功能，可自动缓存多个窗口和对话框的屏幕快照，且单击鼠标，即可将所需快照快速插入到文档中，具体操作步骤如下。 （ 1 ）首先，打开需要进行快照的窗口，然后在 Word 2010 应用程序中，将光标定位到需插入屏...

有些内容的文档，我们是不希望被他人复制和修改的，这是我们可以通过设置，实现Word文档只读效果，也就是说，别人可以看，但是不能复制文档的内容，也不可以修改。 设置方法： （注：该操作在Word 2010版本下进行，Word2003和2007版本的操作方法基本相同。） 1、打开Word文档，单击【审阅】【保护文档】。 2、在对话框中勾...

专业的文档往往需要配以漂亮的页眉、页脚等修饰性元素才会更加完美。在 Word 2010 中您不必再为设计漂亮页眉和页脚而大费周折，内置的页眉样式库和页脚样式库为您提供了丰富的选择余地。 （ 1 ）打开 Word 2010 文档，在插入选项卡的页眉和页脚选项组中单击【页眉】按钮可打开页眉样式库，而单击【页脚】按钮则打开页脚样...

使用 Word 应用程序编辑处理文档的过程中，文本字体格式化应该是最为频繁的操作，这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过，在这里要告诉大家的是，在 Word 2010 中我们可以为完成这项工作进一步加速，真正做到分秒必争。 （ 1 ）使用 Word 2010 打开或新建文档后，在其中选中一段文本，此时就会出现一个若隐若现...

在 Word 文档编辑过程中，通过使用艺术字可以增加文档的视觉效果，使其更具吸引力。但是，对于非艺术专业的人员，若要使用类似 Photoshop 等专业的图像处理软件来设计艺术字，就有些强人所难了，其实，您根本无需为此伤神， Word 2010 为您提供了强大的艺术字设计功能，弹指间即可让文本变得栩栩如生，操作如下。 （ 1 ）...

在有限的时间内，撰写几份内容完全相同，但外观风格却各不相同的文档似乎有些可望而不可及。另人兴奋的是，在 Word 2010 中，您不用再去挖空心思地去设计各种文档风格，只需单击几下鼠标，即可瞬间让文档变脸，多种专业的文档风格任您随便挑...

在内地的大部分企业中，所涉及的商务资料通常使用中文简体字，但是一些与港台或海外华人交往的文件资料采用的是繁体字，这样就会给某些客户造成阅读上的不便。其实，利用 Word 2010 中提供的中文简繁转换功能，鼠标单击即可快速转换文档，轻松解决阅读上的问题。 （ 1 ）使用 Word 2010 客户端应用程序打开需要进行中文简...

使用 Word 录入或编写某些文档资料时，有时会遇到一些不常见的生僻字，如何快速地输入并注音这些生僻字，一直是困扰很多用户的难题。其实，通过使用微软拼音输入法及 Word 2010 中的注音功能，可轻松快速地完成该项工作，操作步骤如下。 （ 1 ）在 Word 2010 文档中，将...

工作中经常需要在同事间共享文档资料，为了使文档的内容和格式不易被其他同事误改，而需要将文档转换为 PDF 格式。现在，在 Word 2010 中，不用下载或安装任何加载项，鼠标单击，即可快速地将当前文档保存为 PDF 格式。 方法一：另存为 PDF 格式 （ 1 ）使用 Word 2010 打开文档后，按【 F12 】快捷键，或执行【文件】 |...

要想练书法，无需去市场购买任何字帖，只需通过使用 Word 2010 提供的书法字帖功能，您就可以轻松创建符合自己要求的书法字帖，具体操作步骤如下。 （ 1 ）启动 Word 2010 应用程序后，单击【文件】按钮打开后台视图，切换到新建视图，并在可用模板选项区域中选择书法字帖选项，然后单击右侧预览窗格中的【创建】按钮。 （...