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无论您在办公室、家中还是路上，通过Word Web Apps几乎可以随时随地完成更多工作，您可以直接从Web游览器轻松访问、查看和编辑文档，在编写文档的同时，可以与其他人分享自己的构思。 例如： A同事与B同事需要共同协作完成一项文档编辑工作，但是B同事正在外出差，A同事利用Word Web Apps功能，突破地域限制，与B同事共同...

在员工填写Word表格时，常常不符合规范，可利用控件规范填写内容。 例如： 在下表中填写姓名时，需要提醒名字之间不要留有空格，在性别后添加男、女下拉列表供填表人员进行选择，以及通过日历选取出生日期。 操作步骤 定位到文档中要填写姓名的位置，单击开发工具选项卡此选项卡默认情况下不显示，可通过自定义功能区技巧...

Word文档中自定义状态栏可以让您及时预览到当前编辑的文本状态并对此做出相应的操作。 例如： 需要查看正在编辑文档的字数。 操作步骤 在底部的状态栏上单击鼠标右键，打开自定义状态栏选项，选择字数统计。 在状态栏中，将显示当前文档中的字数。...

Word2010的命令分布在不同的选项卡下，如果您希望定义自己的选项卡和命令组合，可利用自定义功能区功能，来满足个性化需求。 例如： 常常使用表格和插入脚注这两个命令，但两个命令分别在不同的选项卡下，需要将这两个命令整合在一个选项卡下。 操作步骤 单击文件选项。 在Word选项对话框中，单击自定义功能区新建选项卡，...

当出现意外关闭文件而未保存的情况时，可选择保留文件最近的自动保存版本，这样可以在下次打开该文件时进行恢复。还可设置自动保存时间间隔，让我们不再担心意外情况而导致文档内容丢失。 例如： 在编辑文档时，发生意外情况关闭其正在编辑的文档，而且没有保存。需要恢复该文档的最新版本。 操作方法 单击文件信息管理版...

文档创建完成后可以通过打印的方式将其输出，Word2010的后台视图功能可以快速进行打印设置，并预览打印效果。 例如： 设置了文档背景颜色，在默认情况下，打印时将不打印背景色。通过如下设置 可预览和打印文档的背景颜色。 操作方法 单击文件-打印，即可显示各种打印设置和打印预览。选择页面设置。 在页面设置对话框中，...

为了确保低版本的Word能够打开Word2010所保存的文件，除了可以将文档另存为Word97-2003格式外，还可以设置Word2010的默认保存格式，使每次保存都默认存为低版本格式。 操作方法 单击文件选项。在打开的Word选项对话框中，单击保存，在将文档保存为此格式中，选择Word97-2003文档，然后单击确定。文档的默认保存格式即更改...

当文档创建完成后，为便于内容的共享和分发，我们可以将其另存为PDF格式。 操作方法 单击文件保存并发送创建PDF/XPS文档创建PDF/XPS。 将文件存放在指定位置，然后单击发布即可。...

Word2010中比较与合并文档功能，可帮助您对修改过的Word文档与原文档进行快速比对，显示修改过的痕迹。 例如：李四发现张三的文档静夜思1中有几个错误，修改后保存为静夜思2，将其发送给张三，张三需要查看修改痕迹，并整理出最终版文档。下图为原文档中的内容。 操作方法 单击审阅比较比较。 在比较文档对话框中，在原文...

Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计好的各种封面，使用起来非常方便。为文档选择封面，此封面将自动在首页插入。 操作方法 单击插入封面，在下拉列表中出现各种封面样式，单击奥斯汀。即完成 插入封面。 您也可以设计自己的封面，并选中设计好的封面页，单击插入封面将所选内容保存到封面库，以后即可随时插入自...