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在Word2010文档中进行邮件合并时，收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过查找重复收件人功能显示重复记录。 操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮。 小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，...

如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现。 操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮。 小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适...

通过对Word2010文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在邮件合并收件人对话框中直接单击字段名称实现简单排序。 操作步骤 单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择升序排序或降序排序命令进行排序。 如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在筛选和排序对话框中进行...

过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如下所述： 操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮。 小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列...

有的时候对图片进行处理，并不想要图片所有内容，只需要局部，该怎么做？用专业的图片处理工具，大多数人都还不会，其实Word2010就有这个功能，去掉图片的背景色。 操作步骤 打开Word，插入一张本地图片进去。 单击图片工具--裁剪--裁剪。 拖动四周，确定要保留的部分。 单击裁剪--调整。 然后点击删除背景。 保存更改。...

如果在Word2010文档中添加了过多的图片等文件，那么最后的文档体积就会很大，怎么降低文档的占用空间呢？我们可以利用Word2010中的一项功能来实现这个目的。 操作步骤 可以按下Ctrl键选中多张图片，点击菜单栏上图片工具下的格式选项。 点击调整分组--压缩图片。 如果要压缩选中的图片，在压缩选项中勾选仅应用于此图片，...

在Word2010文档中进行邮件合并时，有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择职务字段含有内容的收件人，操作步骤如下所述： 操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮。 小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收...

在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述： 操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮。 小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收...

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如亲爱的张先生、Dear Mr.Chen等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时，可以在信函开始位置插入问候语，具体操作步骤如下所述： 操作步骤 打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组...

地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述： 操作步骤 打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击地址块按钮。 小提示：如果地址块按钮不可用，则需要在开始邮件合并...