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在员工填写Word表格时，常常不符合规范，可利用控件规范填写内容。

例如：在下表中填写姓名时，需要提醒“名字之间不要留有空格”，在“性别”后添加“男、女”下拉列表供填表人员进行选择，以及通过日历选取出生日期。

操作步骤

定位到文档中要填写姓名的位置，单击“开发工具”选项卡“此选项卡默认情况下不显示，可通过“自定义功能区”技巧中介绍的方法显示出来”，选择“格式文本内容控件“，将在姓名一栏中显示文本控件。

单击“开发工具”—“属性”。

在“内容控件属性”对话框中，在“标题”后输入“名字之间不要留有空格”，并勾选“内容被编辑后删除控件”，再单击“确定”。

在文档中单击此控件，此时会出现“名字之间不要留有空格”的提示。在此处输入姓名后，控件将自动删除。

填写性别的时候，通过设置“男、女”下拉列表，填表人员可进行选择。单击“开发工具”，选择“组合框内容控件”

在“内容控件属性”对话框中，在“标题”后输入“单击此处选择”，再单击“添加”。

此时打开“添加选项”对话框，在“显示名称后”输入“男”并单击“确定”。

重复上述步骤，添加“女”选项，并单击“确定”。

单击此控件，显示“男、女”下拉列表供选择。

在填写出生日期时，使用“日期选取控件”能快速添加日期。单击“日期选取器内容控件”

单击“开发工具”—“属性”。在所显示的“内容控件属性”对话框中，修改标题名称，选择日期的显示方式，如图所示，单击“确定”。

单击控件按钮即可显示日历。