当出现意外关闭文件而未保存的情况时,可选择保留文件最近的自动保存版本,这样可以在下次打开该文件时进行恢复。还可设置自动保存时间间隔,让我们不再担心意外情况而导致文档内容丢失。 例如:在编辑文档时,发生意外情况关闭其正在编辑的文档,而且没有保存。需要恢复该文档的最新版本。 操作方法单击“文件”—“信息”—“管理版本”—“恢复未保存文档”,此时Word会打开记录的所有自动恢复的文档,选择需要恢复的文档,单击“打开”即可。 Word之所以可以自动恢复文档,是因为设置了文档的自动保存时间间隔,可修改此设置,例如缩短自动保存时间间隔,这样出现意外恢复时,能恢复更多内容。 设置方法为:单击“文件”—“选项”。 在打开的“Word选项”对话框中,单击“保存”,即可设置自动恢复时间间隔和自动恢复文件的位置。再单击“确定”以保存更改。 |