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内容控件与Word的旧式工具不同，它们用于数据收集的功能都是有限的(对大多数Word用户来说)。因为使用内容控件需要程序员的帮助，他们知道如何从得到的Word XML文件中提取数据。
　如果您拥有InfoPath，则另一种情况是使用Word来设计数据收集窗体，然后将它们导入InfoPath。这样就可以将它们发布到SharePoint、InfoPath或其他服务器上，然后可以在这些地方下载、填写和返回这些窗体。但在开发文档模板时，Word的内容控件非常有用。
　Word2007有6个内容控件工具。每个控件都有一个关联的“属性”对话框，可以利用它们控制内容控件的许多方面。虽然每个”属性“对话框有一些不同，但它们也有许多相同的功能和设置：
　●无法删除内容控件——当打算将得到的文档用于收集数据和提取编程数据时，请启用该设置。提取数据依赖于已标识的数据域。
　 ●无法编辑内容——使用该设置锁定特定的值。假设正在使用包含在内容控件中的样板文件组合合同或其他文档，其中就会有很多方面的内容不希望被最终用户修改。
　●内容被编辑后删除内容控件——如果内容控件是文档模板的一部分，而且仅提供有关文档结构的一般指导，则使用该选项。文档完成后，删除内容控件是没有任何影响的。