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Word2010相互比较与合并文档

时间:2014-10-02 23:58来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Word2010中比较与合并文档功能,可帮助您对修改过的Word文档与原文档进行快速比对,显示修改过的痕迹。

例如:李四发现张三的文档“静夜思1”中有几个错误,修改后保存为“静夜思2”,将其发送给张三,张三需要查看修改痕迹,并整理出最终版文档。下图为原文档中的内容。

样式图

操作方法

1 单击“审阅”—“比较”—“比较”。

比较

2 在“比较文档”对话框中,在“原文档”处打开“静夜思1”,在“修订文档”处打开“静夜思2”,再单击“确定”。

在比较文档对话框

3 Word窗口以三栏显示两篇文档的比较,右上方是原文档,右下方是修改过的文档,左侧是以修订方式显示的修改痕迹。

显示两篇文档的比较

4 若要将多人修改过的文档合并为一个文档,并显示修订,可采用合并功能。单击“审阅”—“比较”—“合并”。按步骤1-2进行类似操作,即可合并文档。

可采用合并功能

5 下图为合并后的文档中显示的修订情况。

显示的修订情况

6 在查看完修改的内容后,单击“接受”—“接受对文档的所有修订”,即可接受文档的所有修改。

接受对文档的所有修订

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