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当在大量的文档中，需要使用很多相同的内容，如：公司的联系方式、公司的LOGO等，无需再用复制粘贴的方法，可将它们分别制作成文档部件，保存在自己的文档部件库中，像使用零件一样装配到文档中。

例如：将下图图片做成文档部件，便于重复使用。

在文档中选中预先插入并调整好格式的图片，单击“插入”—“文档部件”—“自动图文集”—“将所选内容保存至自动图文集库”。

此时打开“新建构建基块”对话框，将名称命名为“我的图片”并单击“确定”。将此图片做成为文档部件，并被保存在库中。

单击“插入”—“文档部件”—“自动图文集”，即可显示库中图片的游览。

若要直接插入此图片，在图片预览上单击左键即可。若在图片预览上单击鼠标右键，可选择图片的插入位置。