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操作步骤

通过创建索引文件，可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下：

新建文档。

在文档中插入一个两列表格。

在A1单元格中键入要建立索引的文字。

在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以“：”分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。

提示：并排打开新建文档和要编制索引的文档，将文本从后者复制到前者表格的左列，可以快速、准确地创建索引文档。

按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项。

保存索引文件。

打开要编制索引的文档。

执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡，单击“自动标记”按钮，在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文 件，单击“打开”按钮，Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置，使用第二列中的文本作为索引项标记，全部完成后，状态栏中将显示标记 索引项的数目。

注意：如果某一文本在一个段落中重复出现多次，Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。