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操作步骤

如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

一、手动插入题注

选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

执行“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。

在“选项”中选择题注“标签”和显示位置；单击“新建标签”按钮可以自定义标签。

单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式；单击“确定”关闭“题注编号”对话框。

注意：如果需要显示章节号，可选中“包含章节号”复选框，但前提是必须先为章节标 题应用唯一的标题样式。方法为：执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时，可单击“格 式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮，在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式，将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的 提示。

单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

二、自动插入题注

打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。

提示

Word是以域的方式插入题注编号，如果题注看起来类似 {SEQ 表格 \* ARABIC}，则表明所显示的是域代码，而不是域结果。

在插入新题注时，Word会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”；或先选中全文，再按F9键更新全文的题注。

如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。