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操作步骤

如果计算机带有声卡和麦克风，还可以录制声音批注，它将作为声音对象被加到批注框内。

一、插入声音批注

打开待审阅的文档，执行“视图”→“工具栏”→“审阅”，显示“审阅”工具栏。

将光标置于需要插入声音批注的位置，或选中批注对象。

单击工具栏上的“插入声音”按钮，即可在光标所在位置看到“喇叭”图标，同时“录音机”程序将自动运行。

提示：如果要在文字批注框中插入声音，可先将插入点置于批注框中，再执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中的“对象类型”中选择“波形声音”，单击“确定”，然后接着进行下面的操作。

单击“录音机”中的“录音”按钮，对着电脑麦克风录音。若看到“录音机”窗口中的声音波形，说明声音批注正在插入文档。

录音完成后，单击“录音机”中的“停止”按钮，再按常规方法保存文档即可。

二、播放和编辑声音批注

右键单击声音批注中的“喇叭”图标，在快捷菜单中选择“录音机文档 对象”下的相应命令，就可以对该声音批注进行“播放”、“编辑”或“打开”等操作了。

注意：为显示相关菜单命令，本例中将批注框显示在文档左侧。