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操作步骤

图表以图形的形式显示数字，非常的直观，使用它可以更方便地分析或比较数据。

一、创建图表

(一) 直接创建图表

执行“插入”→“图片”→“图表”，将打开“数据表”窗口，同时在文档中插入一个示例图表。

在数据表窗口中添加、修改数据，图表将随之改变。

在文档其它位置单击，“数据表”窗口将隐藏(或关闭“数据表”窗口后在文档其它位置单击)，图表以图片的形式嵌入文档中。

(二) 利用表格创建图表

在Word中创建表格，将文本标签置于首行和最左边的一列，在其它单元格中填入数字。

选定要创建图表的表格区域。

执行“插入”→“图片”→“图表”，打开“数据表”窗口，同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。

在文档其它位置单击，图表以图片的形式嵌入文档中。

提示: 还有一种方法创建图表:执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡“对象类型”框中，选择“Microsoft Graph图表”，然后单击“确定”按钮。

二、编辑图表

要对图表的元素进行改动，必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式，可双击之，其周围将出现斜线边框，此时就可以对图表进行编辑了。

编辑数据

如果“数据表”窗口没有显示，可执行“视图”→“数据工作表”(或单击右键，选择“数据工作表”)将其重新打开。在“数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。

设置对象格式

在图表上选中不同的对象，如图表区、图例、背景墙、坐标轴等，单击右键，选择“设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令)，在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。

改变图表类型

在图表区的空白位置单击右键，选择“图表类型”，打开“图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡中的“图表类型”框中选择一种新类型，最后单击“确定”。

设置图表选项

在图表区的空白位置单击右键，选择“图表选项”，在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。

调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后，也可以改变它们的大小。

此外，还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。