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操作步骤

“自动套用格式”选项卡中其他选项功能介绍：

“直引号替换为弯引号”：将 (")替换为成对的(“)或(”)，将(')替换为成对的(‘)和(’)，每一对(")前面需要有一个空格。

序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。

“分数(1/2)替换为分数字符”：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。

“连字符(--)替换为长划线(—)”：选中此项，Word将把两个连续的减号转换为长划线。

“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”：选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。

“Internet及网络路径替换为超级链接”：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。

“段落开头空格采用首行缩进”：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。

“匹配左右括号”：键入“(”、“[”或“{”后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。

“删除中文和西文文字之间不必要的空格”：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。

保留“样式”：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。

“纯文本型wordmail文档”：选中该选项后，Word将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。

提示：使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。

说明：使用自动套用格式，有时Word会自动将文档中某些连续的段落归于一段，不知何故，姑且存疑。为避免此因素的影响，所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内；而“段落开头空格采用首行缩进”不能在表格中应用套用格式，故单独置于表格外。