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操作步骤

Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且，在Office系列软件中，剪切板信 息是共用的。利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。

一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

执行“编辑”→“Office剪贴板”。

在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

复制一个项目，粘贴之，再从同一程序中复制另一个项目。

先后复制同一项目两次。

注意：要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

执行“视图”→“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮，选择“剪贴板”。

不用选择项目，连续按两次Ctrl+C

注意：要使用方法六，必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)。

二、“Office剪贴板”的使用

全部粘贴

单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

全部清空

单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。

粘贴一个项目

在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。

清除一个项目

单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。

注意

如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格，可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单，勾选“收集而不显示Office剪贴板”项，然后关闭任务窗格即可。

当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。

使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office剪贴板”上的内容。

“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。