word2007中 选择文本的基础操作 教程
时间:2012-04-15 21:43来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
选择文本是word文档中最基础的操作之一。在 Microsoft Office Word 2007 中,可以使用鼠标或键盘选择表格中的文本或项目。还可以选择不同位置的文本或项目。例如,可以选择一页上的某个段落以及另一页上的一个句子。由于对象有不同,选择的方式也不同。各种文本的选择方法请见下列表格
★使用鼠标选择文本
●选择文档正文中的文本
选择 |
操作 |
任意数量的文本 |
在要开始选择的位置单击,按住鼠标左键,然后在要选择的文本上拖动指针。 |
一个词 |
在单词中的任何位置双击。 |
一行文本 |
将指针移到行的左侧,在指针变为右向箭头后单击。 |
一个句子 |
按下 Ctrl,然后在句中的任意位置单击。 |
一个段落 |
在段落中的任意位置连击三次。 |
多个段落 |
将指针移动到第一段的左侧,在指针变为右向箭头后,按住鼠标左键,同时向上或向下拖动指针。 |
较大的文本块 |
单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住 Shift,同时在要结束选择的位置单击。 |
整篇文档 |
将指针移动到任意文本的左侧,在指针变为右向箭头后连击三次。 |
页眉和页脚 |
在页面视图 中,双击灰显的页眉或页脚文本。将指针移到页眉或页脚的左侧,在指针变为右向箭头后单击。 |
脚注和尾注 |
单击脚注或尾注文本,将指针移到文本的左侧,在指针变为右向箭头后单击。 |
垂直文本块 |
按住 Alt,同时在文本上拖动指针。 |
文本框或图文框 |
在图文框或文本框的边框上移动指针,在指针变为四向箭头后单击。 |
●选择表格中的项目
选择 |
操作 |
单元格的内容 |
在单元格中单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择单元格”。 |
行的内容 |
在行中单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择行”。 |
列的内容 |
在列中单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择列”。 |
多个单元格、行或列的内容 |
在单元格、行或列中单击,然后按住鼠标左键,同时在包含要选择内容的所有单元格、行或列之间拖动。若要选择不相邻单元格、行或列的内容,请在第一个单元格、行或列中单击,再按 Ctrl,然后单击包含要选择内容的其他单元格、行或列。 |
整个表格的内容 |
在表格内单击。 在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。 在“表格”组中,单击“选择”,再单击“选择表格”。 |
★使用键盘选择文本
●选择文档正文中的文本
选择 |
操作 |
右侧的一个字符 |
按 Shift+向右键。 |
左侧的一个字符 |
按 Shift+向左键。 |
一个单词(从开头到结尾) |
将插入点放在单词开头,再按 Ctrl+Shift+向右键。 |
一个单词(从结尾到开头) |
将指针移动到单词结尾,再按 Ctrl+Shift+向左键。 |
一行(从开头到结尾) |
按 Home,然后按 Shift+End。 |
一行(从结尾到开头) |
按 End,然后按 Shift+Home。 |
下一行 |
按 End,然后按 Shift+向下键。 |
上一行 |
按 Home,然后按 Shift+向上键。 |
一段(从开头到结尾) |
将指针移动到段落开头,再按 Ctrl+Shift+向下键。 |
一段(从结尾到开头) |
将指针移动到段落结尾,再按 Ctrl+Shift+向上键。 |
一个文档(从结尾到开头) |
将指针移动到文档结尾,再按 Ctrl+Shift+Home。 |
一个文档(从开头到结尾) |
将指针移动到文档开头,再按 Ctrl+Shift+End。 |
从窗口的开头到结尾 |
将指针移动到窗口开头,再按 Alt+Ctrl+Shift+Page Down。 |
整篇文档 |
按 Ctrl+A。 |
垂直文本块 |
按 Ctrl+Shift+F8,然后使用箭头键。按 Esc 可关闭选择模式。 |
最近的字符 |
按 F8 打开选择模式,再按向左键或向右键;按 Esc 可关闭选择模式。 |
单词、句子、段落或文档 |
按 F8 打开选择模式,再按一次 F8 选择单词、按两次选择句子、按三次选择段落,或者按四次选择文档。按 Esc 可关闭选择模式。 |
●选择表格中的项目
选择 |
操作 |
右边单元格的内容 |
按 Tab。 |
左边单元格的内容 |
按 Shift+Tab。 |
相邻单元格的内容 |
按住 Shift,同时反复按适当的箭头键,直到选择了所需的所有单元格的内容。 |
列的内容 |
在列的顶部或底部单元格中单击。按住 Shift,同时反复按向上键或向下键,直到选择了该列的内容。 |
整个表格的内容 |
在表格中单击,再按 Alt+5(5 为数字小键盘上的 5)(Num Lock 关闭)。 |
★在“大纲”视图中选择文本
若要在“大纲”视图中查看文档,请单击“视图”选项卡,再单击“文档视图”组中的“大纲”。
选择 |
将指针移动到 |
标题 |
标题的左侧,在指针变为右向箭头后单击。 |
标题、它的下级标题以及正文文本 |
标题的左侧,在指针变为右向箭头后双击。 |
一段正文文本 |
段落的左侧,在指针变为右向箭头后单击。 |
多个标题或多段正文文本 |
文本的左侧,在指针变为右向箭头后向上或向下拖动。 |
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