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1、Word表格玩自动填充
在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入
“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中
“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”
退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编
号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即
可。
3、粘贴网页内容
在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击“粘贴”按钮，
网页中所有内容就会原样复制到 Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”
按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在 Word中输入 12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数
字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中
文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。
5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进
入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选
项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画
布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动
创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在 Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个
端点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开
Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数
字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，
按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在 Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”
按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最
后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公
式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版
式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左
右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置
调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在 Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法
来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@
黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90 度了。
11、快速定位到上次编辑位置
用 WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一 WPS文件时，光标会自动定位到
你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开 Word
文件后，如果按下Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇
文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当
然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。
12、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通
过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T
组合键则插入系统当前时间，很快！
13、快速多次使用格式刷
Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个
位置，再次单击格式刷或按下 Esc键即可关闭格式刷。
14、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分
页的。
15、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，
且样式为标题1，再连续按 Alt+Shift+→键，可将标题 1降低为标题2、标题3„„标题9。
16、快速改变文本字号
Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5 磅到 72 磅，这对于
一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣
传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变
文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，
直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel和 WPS 2000/Office 中同
样适用。
其它快速改变字号的方法
（1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+>键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下
Ctrl+Shift+<键，则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
17、快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次
又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
18、取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错
乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，
而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键
入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按
钮完成即可；
19、快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先
右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中
选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，
把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
20、去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成
“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，
然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”
就行了
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