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在了解Word中使用件合并功能之前，我们先来了解一下，什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候，就可以使用的word的邮件合并功能了。 1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。 2、按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。  3、单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。 4、单击“编辑主文档”按钮，编辑“姓名”后，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件。  5、使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。 6、在发送邮件的时候，按照提示在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，一步步的根据向导进行操作就可以了。 |