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法3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择“带格式文本（RTF）”、“HTML格式”和“无格式文本”，其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致；另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。 使用Word2003制作试卷密封线 教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。 使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述： 第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除； 第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令； 第3步，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮； 第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令； 第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮； 第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。按回车键，输入“密封线”三个字，并在三个字之间插入一定数量的空格； 第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令； 第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮； 第9步，在文字最底端适当插入空格，使文字居中。然后将设置完成的虚线复制成4份，分别放置在合适的位置，并调整其大小； 第10步，在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具，然后选中4条虚线。右键单击选中的虚线，在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”菜单命令。 通过上述设置，Word试卷密封线的制作基本完成。最后调整文本框的位置，使其居于试卷最左端即可。 |