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      在机关工作的朋友，每天都要接触大量的红头文件，大多情况下，都是通过Word来制作的，其实网上有很多Word红头文件模板的，新手可以去下载一些，用的时候直接改就可以了。其实用Word制作红头文件也不难，主要注意一些格式排版就可以了。

国家行政机关公文格式（GB／T9704－1999），

公文标题：2号小标宋体字
正文、主送机关、落款、日期等：3号仿宋体字，每页22行，每行28个字。两行正标题应该之间用shift和enter组合键断开，注意不要把词语断开了
页边距：上3.2cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.6cm
版式：页眉1.5cm，页脚2cm
文档网格：只指定网格 每页22跨度
段落：单倍行距 段前、段后均为0行 不设孤行控制

具体使用Word制作公文的步骤，大家可以参看下面这段视频教程：

网上也有不少的红头文件的模板，大家可以下载，提供个不错的下载地址：http://wt2.pc6.com/qd1/pc6-htwjmb.zip