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用户已经知道，Excel提供了强大的数据排序功能。但是，如果用户的制表工作需要在Word文档中完成，则也可以使用像Excel那样简单易用的排序功能，而且对于简单表格排序需求而言，Word中的排序功能并不逊色于Excel。要在Word文档中对表格进行排序，可以执行如下操作步骤。 （1）将光标置于表格中的任意单元格中，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击【排序】按钮，如图1所示。
图1 单击【排序】按钮 （2）在“排序”对话框的“主要关键字”区域中，将“主要关键字”设置为某个目标列的名称，此处为包含数字的“销量”列，并在“类型”下拉列表框中选择“数字”，选中“升序”单选按钮，然后，单击【确定】按钮，以便按照“销量”列中的数字进行升序排序，如图2所示。
图2 按照数字进行排序 （3）由于默认是按产品名称进行排序的，为了恢复到默认的排序状态，可以再次打开“排序”对话框，并将“主要关键字”设置为“产品”，将“类型”设置为“拼音”，然后，单击【确定】按钮，完成按“产品”进行排序，如图3所示。
图3 按拼音进行排序 |
