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word批量打印信封实例教程(2)

时间:2014-02-09 01:47来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

9. 执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮,如9所示。

9 对应项

10. 在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮,如10所示。

10 输入寄信人信息

11. 在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮,如11所示。

11 信封制作完成

12. 此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封,如12所示。

12 自动批量生成信封

13. 将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。

14. 根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上,如13所示。

13 打印

至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可,如14所示。

14 完成

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