9. 执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮,如图9所示。
图9 对应项 10. 在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮,如图10所示。
图10 输入寄信人信息 11. 在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮,如图11所示。
图11 信封制作完成 12. 此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封,如图12所示。
图12 自动批量生成信封 13. 将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。 14. 根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上,如图13所示。
图13 打印 至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可,如图14所示。
图14 完成 |