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出版社接收到撰稿人员提交的文稿，其格式有时并不是很规范，例如出现英文字母大小写混杂，全角半角错中交集等现象，整个版面看起来很不协调，如果要手动逐一修改，工作量相当大，既浪费精力，工作效率也不高，有没有其他便捷的方法呢？其实，Word 2007针对该问题，提供了非常简单的解决方法，详细介绍如下。 1、字母大小写转换 如果在Word 2007文档中存在英文内容，应对英文单词的大小写格式进行统一规范，此时可以在文档中选中需要修改的英文内容，然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击【更改大小】按钮，在随即打开的下拉列表中执行相应的命令，其中前5项命令都是用来规范字母大小写的，如图1所示。
图1 “更改大小”下拉列表 一般情况下，英文内容的句首字母应该大写，如果在输入某些英文内容时没有注意此格式要求，此时可以通过执行【句首字母大写】命令，从而将选中英文内容中的每一句的首字母更改为大写，如图2所示。当然，用户也可以执行其他命令，完成相应的转换。
图2 句首字母大写 另外，在Word文档中，还可以通过使用【Shift】+【F3】组合键更快捷地进行英文单词大小写的转换。选择英文单词后，多次按【Shift】+【F3】组合键，系统将根据当前所选单词的大小写形式在“每个单词首字母大写”、“全部大写”和“全部小写”之间进行转换。 2、全/半角转换 使用Word 2007编写的长篇文稿中，可能难免出现数字、标点符号等全角和半角交错使用的现象，为了使整个文章更加规范，同样可以通过使用Word的转换功能进行全/半角转换。 首先，在文档中选中需要进行转换的内容，然后执行【更改大小】|【全角】命令（【更改大小】|【半角】命令）即可完成对应的转换，如图3所示的将文档中的半角转换为全角。
图3 将文档中的全角转换为半角 |
