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为了对Word文档中的内容进行说明，用户可能会对文档中的某些内容添加文字批注，为了使批注更加形象、直观，可能需要将音频或视频文件添加到批注中，此时可以按照如下步骤进行操作。 （1）单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮（ （2）在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“所有命令”，并在其下方的列表框中选择【插入声音】命令，然后单击【添加】按钮，将其添加到右侧列表框中，如图1所示。
图1 添加【插入声音】命令 （3）单击【确定】按钮，此时快速访问工具栏中将出现用于插入音频和视频批注的【插入声音】按钮，如图2所示。
图2 快速访问工具栏中的【插入声音】按钮 （4）选中文档中需要添加音频或视频注释的内容，然后单击“快速访问工具栏”中的【插入声音】按钮，打开“创建软件包”对话框，如图3所示。
图3 “创建软件包”对话框 （5）单击【浏览】按钮，在“浏览”对话框中选中需要插入的视频文件（或音频文件），然后单击【打开】按钮，返回至“创建软件包”对话框，如图4所示。
图4 选择需要插入的视频文件 |
