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word快速查找文本

时间:2013-12-09 14:27来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 我们在平常的使用过程中,总会遇到在一大篇的文档中查找某一句或者某一个词,乃至查找某一标点符号,那我们需要一行一行的慢慢找吗?NO,现在我就告诉大家快速查找的方法。

word2007除了可以对字、词、句进行查找和替换外,还可以查找和替换各种格式、图形及特殊字符等,包括可替代任何字符的“?”、段落标记符、分行符和分栏符。对特殊符号进行查找和替换、进行模糊查找、进行文件编排与修改等功能时,使用查找和替换具有更大的灵活性和准确性。

1、在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”按钮,弹出“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。

3、单击“更多”按钮,可以设置“搜索选项”选项组,如区分大小写、区分全/半角、全字匹配、使用通配符等。

4、在“搜索”下拉列表框中可设置查找范围:全部、向上、向下。若在查找前没有指定查找范围,即可在“搜索”下拉列表中指定。

5、若查找的文本全为字母,则可设置字母的查找方式,选中“同音(英文)”或“查找单词的所有形式(英文)”复选框。

6、单击“查找下一个”按钮,光标将停在与所查找的字符串的第一个匹配处。不断的单击“查找下一个”按钮,直到出现所要查找的字符。

7、单击“确定”按钮,返回“查找和替换”对话框。

8、若完成查找或需要取消查找,可单击“取消”按钮或者按Esc键。

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