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利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化，可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时，除了通过格式刷之外，还可以通过导入的方式，将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中，则可以按照如下步骤进行操作。 （1）在Windows资源管理器窗口中，导航到包含用户模板的文件夹，在Windows Vista系统中，Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠标右键单击目标文档模板，并执行快捷菜单中的【打开】命令，以便打开该模板，如图1所示。
图1 打开用户自定义的模板文件 （2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”窗格，然后，单击该窗格底部的【管理样式】按钮，如图2所示。
图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮 （3）在随即打开的“管理样式”对话框中，单击【导入/导出】按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式，而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式，单击右侧的【关闭文件】按钮，将共用模板关闭，如图3所示。
图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板 （4）此时，原先的【关闭文件】按钮已变为【打开文件】按钮，单击该按钮，打开“打开”对话框。然后，导航到目标文档所在位置，并在该对话框右下角的下拉列表框中，选择目标文档的文件类型，并选中目标文档，单击【打开】按钮，返回“管理器”对话框，如图4所示。
图4 选择包含目标样式的文档 （5）此时可以在“管理器”对话框右侧列表框中，看到目标文档或模板中的所有可用样式，从中选择一个或多个样式（可配合【Ctrl】或【Shift】键进行多选），并单击【复制】按钮，即可将选定的样式复制到当前的用户模板中，如图5所示。
图5 将目标文档中的样式提取到当前模板中 （6）单击【关闭】按钮，关闭“管理器”对话框并返回Word文档。然后，保存并关闭当前的模板文件即可。 |
