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如果我的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，这时我们就不希望别人能查看我们的文档，这样只有对WORD文档采取保护措施了，能够实现对WORD文档的保护，主要有以下几个方法： 一、文件加密 文档的加密方法可以通过下面两个途径来完成： (一)由文件菜单设置 1、打开需要加密的WORD文档 2、选"文件"的"另存为"，出现"另存为"对话框，在"工具"中选"常规选项"，出现"保存"选项卡。 3、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码[注：这两种密码可以相同也可以不同]。 4、再次确认"打开权限密码"和"修改权限密码"。按"确定"退出"保存"选项卡。 5、以一个文件存盘 (二)由工具菜单设置 1、打开需要加密的WORD文档 2、选"工具"菜单的"选项"命令，出现"选项对话框" 3、在"选项"对话框中选"保存"选项卡 4、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码，点"确定"退出。 5、将文件保存 二、对模板加密 如果我们不想别人使用WORD提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是： 1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\Program Files\Microsoft\Templetas文件夹中找到) 2、按上面方法中的两种方法设置密码 3、点"工具栏"中的保存(或选"文件"菜单的"保存") 以后每次启动WORD时，就会提示你输入密码。 三、文档的自动加密 如果觉得每次对文档进行密码设置比较烦锁，我们可以利用自动宏功能来自动进行密码的设置，其操作方法是： 1、选择"工具"菜单中的"宏"——"宏"(或按ALT+F8)，出现"宏"对话框 2、在"宏"名中输入"AutoNew"(或"AutoSave")，在"宏的位置"选项中选"所有的活动模板和文档"。 3、选"创建"命令按钮，出现"宏"编辑的VB代码窗口。 4、在宏源代码窗口的Sub AUTONEW()和End Sub之间输入以下源代码： AUTONEW MACRO 宏在2000-2-12 由湖南省衡阳经济贸易学校 刘友生 录制
With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "9898998" .WritePassword = "9898998" End With Application.DefaultSaveFormat = "" 其中的 ".Password ="和".WritePassword ="等号后面分别表示的是"打开权限的密码"和"修改权根的密码"，本例中的打开和修改权限的密码都是"9898998"，读者可以根据自己的实际情况确定 5、点"工具"菜单中的保存命令 6、点"工具"菜单中的运行按钮 7、点"文件"菜单中的"关闭并返回到Microsoft Word" 以后，每次新建一个文件，WORD就会自动为你设置密码(如上面的"9898998")，省略了每次设置密码的麻烦。 四、将文档保存到一个安全的文件夹中 所谓安全文件夹，就是别人不易发现，也不易想到和找到的文件夹。 (一)将文件夹隐藏起来 1、新建一个文件夹，如在C盘根目录下新建一个MYDOC的文件夹 2、设置文件属性为系统、隐含：点"开始"—"运行"命令，在运行对话框中输入"ATTRIB +R +S +H C:\mydoc" 3、将我们所用的建立的WORD文档移动到该文件夹中。 这种方法设置的文件夹在桌面上，在"我的电脑"、"资源管理器"等查看时，无法找到刚才我们所建立的文件夹，但在"MS—DOS"方式下，用DIR命令就一目了然，因此，这种"雕虫小技"只能防"君子"。 (二)在C盘的RECYCLED子目录中建一个隐含的子目录 RECYCLED子目录是WINDOWS用来存放删除文件信息的，在MS-DOS方式下进入RECYCLED子目录，建立一个子目录，并设置该目录为系统、只读、隐含属性(在DOS方式下，可直接用DOS命令ATTRIB +R +S +H <新建文件目录>来设置)。将我们平时所建立的文件移动到该目录即可。这样建立的文件夹不能用"清空回收站"的方式来清除，只要硬盘不出问题，这些文件就可以躺在那里舒舒服服睡大觉呢。 |