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详解word中的“自动更正”功能

时间:2013-07-17 01:17来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 word“自动更正”即比如我们在文档中输入英文字母“word”,这时只要一按空格键或者回车键,word就会自动地将其改为“Word”,这就是“自动更正”功能。

接下来我们就将Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。

比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键Enter,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。

下面我们具体来看看“自动更正”功能的使用方法和技巧:

1. 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“中国电脑教育报”。然后将这一行文字全部选取下来。

2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。

3.下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置,如图所示。

4.下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“中国电脑教育报”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。

从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。

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