Word2003制作凭证封面套打模板具体的操作步骤
时间:2013-07-01 23:00来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
Word2003制作凭证封面套打模板具体的操作总共有以下几个步骤,在真正制作之前,大家需要准备好要套打的凭证封面原样张和一把尺子。
Word2003制作凭证封面套打模板具体的操作总共有以下几个步骤,在真正制作之前,大家需要准备好要套打的凭证封面原样张和一把尺子。
按套打的凭证封面原样张大小在Word中设置好纸张尺寸,调整好页边距。按套打的凭证封面原样输入文档内容并绘制表格。要求和套打纸张完全一样。输入文字并按相应字号设置字体格式。调整文字垂直和水平位置。
接下来就是绘制表格。本凭证式样分三个独立表格,应分别插入表格绘制,测量原表格大小来设置所绘表格单元格行高、列宽,输入表格内文字。
选中表格,单击鼠标右键,选“表格属性”,选中“环绕”后点“定位”出现“表格定位”对话框,将“随文字移动”选项取消,根据实测将表格相对于页面定位水平、垂直位置。三个表格均按此步骤设置。
至此本凭证已与原样张一样,下面进入套打内容制作。
点击菜单栏“视图→工具栏→窗体”,在下拉型窗体域中有固定选择样本的文字,如年月日、凭证种类、较固定的人员姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗体域,双击窗体域,出现下拉型窗体域对话框(见图3),在下拉项中输入2004、2005……2008。
还可添加帮助文字,如:在下拉框中选取“年份”,输入“凭单种类”等,以后使用时会在Word状态栏中显示出提示信息。
在所有需要套打的部位都插入窗体域之后,打印几张试一试,看位置对不对,不对可调整。这一点还比较麻烦,让要套打的内容都套进去,你一定要有耐心。
首先点击“视图→工具栏”,去掉“窗体”。然后点击“工具→选项→打印”,选中“只打印窗体域内容”选项,从而实现套打。同时点击“工具→保护文档”,在保护内容选项中选中“窗体”。文件另存为文档模板“凭证封面”。
至此,本凭证封面套打模板已制作完成,以后需要打印凭证封面时打开Word,选择“文件→新建→凭证封面”模板即可,。 |
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