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细心的读者会发现我们使用IE浏览器上网时，上面的工具栏中就有其余的软件图标，我们只要单击该图标，就可以快速打开相关的程序。

　　其实，我们在使用Word进行编排文档时，有时也需要调用一些外部程序，如在编辑文件的过程中，突然要用到截图软件、excel等等。通常情况下，我们都是直接单击“开始”菜单找相关的程序或者回到桌面双击程序快捷图标，这样的操作就是稍微有些繁琐。其实我们可以在Word中将其余外部程序以图标的形式放到工具条上，随用随点，非常方便。

　　Word中利用宏实现调用其它程序的方法具体操作步骤如下：

　　启动Word软件后，执行“工具→宏→宏…”命令，调出“宏”对话框，在“宏名”文本框中键入宏的名称，以“ACDSee”为例，然后单击“创建”按钮，Word会自动进入VisualBasic编辑器。

　　在VB代码窗口中已经自动加入了几行代码，在“SubACDSee()”和“EndSub”之间，加入我们自己的代码：Shell "C:\Program Files\ACDSee5\ACDSee5.exe"，Shell是Word宏中用来运行外部程序的命令，空一格然后在西文双引号之间输入你想要运行的程序的路径和程序名即可，然后关闭VB编辑器回到Word编辑窗口中。全部代码显示如下：

Sub ACDSee()
'
' ACDSee Macro
' 宏在 2010-7-14 由 www.office68.com 创建
'
Shell "C:\Program Files\ACDSee5\ACDSee5.exe"
End Sub

　　执行“工具→自定义”命令调出“自定义”对话框，单击“命令”标签，在左边“类别”中选择“宏”，然后将右边的“命令”框中一个名为“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具栏适当的位置。右键单击这个新的命令按钮，从右键菜单中选择“默认样式”即可。我们还可以通过“更改按钮图标”为此按钮更换图标。

　　之后在Word中编辑文档时，就可以通过单击这个按钮随时调用ACDSee看图片了。使用这种方法，可以将其余常用的应用程序都可以添加进工具栏中。