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快捷键作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新 9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档 Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up 或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office 助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键作用 F1 获得Office 助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office 助手气球 Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推） Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键作用 Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序"控制"菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动 快捷键作用 Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动 快捷键作用 Alt+← 返回查看过的帮助主题 Alt+→ 前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口 ↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板" 12.用于菜单的快捷键 快捷键作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示） 或前一个命令 ←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Home 或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word 文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word 文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word 文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word 文档窗口 Ctrl+F7 ， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时， 并按下Enter 执行" 移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8 ， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时， 并按下Enter 执行" 大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动 快捷键作用 Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 Esc（选中列表时） 关闭所选列表 Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 快捷键作用 Ctrl+F12 显示"打开"对话框 F12 显示"另存为"对话框 Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮） Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮） Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮） Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头） Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮） F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录 Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J 转到"主题"域 Alt+P 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项" 命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时） |