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如果用的不是简体中文或繁体中文版本的 Microsoft Office，则该功能只有在安装了这两种语言的 “Microsoft Office 2003 校对工具” 或“Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack”之后才可用，其中后者通过大量许可协议授予使用许可。

此外，必须通过“Microsoft Office 语言设置” 启用对简体中文或繁体中文的支持。

若要转换文字，请执行下列操作：

选定需要转换的文字。
如果没有选定任何文字，则将转换整篇文档。

在“工具”菜单上，指向“语言”，再单击“中文简繁转换”。
如果文档中没有文本，则该命令无法使用。

在“转换方向”下，单击“繁体中文转换为简体中文”或“简体中文转换为繁体中文”。
提示

若要转换同一单词级别的词汇，例如单词“计算机”，请选中“转换时包括词汇”复选框。

有些繁体字符是异体字，不是简体中文中的标准字型。它们只适合在中国台湾地区、香港特别行政区和澳门特别行政区使用。若要使用异体字以便让转换后的繁体文字更具可读性，可选中“使用港澳台地区的异体字”复选框。