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怎样才能使表格录入既方便又快速,还能做到规范呢?在Word 二零零七中如果我们借助于控件,从表格的设计开始注意这个问题,那么难题还是容易解决的.
人事处准备的表格如图一所示.先在Word 二零零七中建立一份图示的空表格.然后点击左上角的"Office按钮",在弹出的菜单中点击"Word选项"按钮,翻开"Word选项"对话框.在左侧的列表中点击"常用"项目,然后选中右侧的"在功能区显示"开发工具"选项卡"复选项.确定后在Word的功能区会新增加"开发工具"选项卡.
现在我们还是先研讨一下表格.如"姓名"单位格后面的空单位格,只要输入相应文字就可以了,需要规范一下格式.而雷同于"出生年月"后面的单位格,需要填写日期,而这是最容易呈现问题的,应该想办法使员工在录入时能够做到规范方便.另有"政治面目"、"学位"等后面的空单位格,由于要填写的内容有很多的简称,所以应该规范录入的内容.最后另有"照片"单位格,需要想办法让员工很很方便地拔出准备好的图片.我们一个一个地来处理.
一、格式文本控件
先说这个"姓名"类.将鼠标定位于"姓名"后的空白单位格,然后点击功能区"开发工具"选项卡"控件"功能组"格式文本"按钮,就可以拔出格式文本控件,如图二所示,在空白单位格中呈现"单击此处输入文字"提示.以后填写此项目时只要在此外单击鼠标,输入文字就可以了.输入文字的字体、字号主动与以后段落保持一致.
如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.
二、下拉列表控件作文大全
"性别"的输入固然简单,而且不容易出错,但咱还是把表格设计得更兽性化一些吧.单击"性别"后面的空白单位格,点击控件"功能组中的"下拉列表"按钮,将下拉列表控件拔出到以后的空白单位格中,会呈现"选择一项"提示文字.
以后在输入性别时,只要单击单位格中的下拉列表 论文答辩
如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.
选中此控件,点击"控件"功能组中的"属性"按钮,在翻开的"内容控件属性"对话框,先选中"利用样式设置内容的格式"复选项,确认其下方的"样式"下拉列表中为"默认段落字体".然后再点击下方的"添加"按钮,在翻开的"添加选项"对话框中"显示名称"和"值"输入框中均输入"男".用异样的要领输入"女",使对话框中的"下拉列表属性"显示如图三所示 |