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大陆和台湾在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码， 台湾采用的是BIG5，这样在交流就显得很不方便了。如果您在简体中文Windows下阅读一台湾的信件或者浏览Big5码编码的文件时看到一大堆“天书”，这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决，非常麻烦。一般情况下，我们都是使用wps office的打开文件功能，并允许自动识别内码，直接打开这个BIG5码文件就可以在简体中文Windows下阅读了。这是因为wps office在设计时曾经考虑过两地的编码问题，真是想得太周到了。其实，在word 中也允许我们处理BIG5文件，不过这得有一些技巧。

1、将文件存盘为BIG5文件

既然大陆和台湾在中文的编码上是不同的，那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时，在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码，有人曾经主张把这些文字存为图形发出去，这样有两个不方便，台湾使用的中文是繁体的中文，我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文，再说以图形文件存盘，文件的容量就会大大地提高，这是不利于网络的发送的。其实我们同样使用word字处理软件就可以很方便地解决这个问题，在word的保存对话框中，将存盘类型设置为“纯文本”，并单击“保存”钮后，就会弹出如图big5.bmp所示的窗口，我们可以选择保存文本类型为其它编码，并选择Big5码即可。

2、打开并阅读Big5码文件

在word中是无法直接打开并阅读Big5码文件的，这里我们可以借助于一个软件——Internet Explorer（多么熟悉啊！），将一Big5码的文本文件将扩展名由TXT改为HTM（默认情况下在Windows的资源管理器中是不显示文件扩展名的，您必须在文件夹选项进行设置才能够更改），然后双击此文件，系统会自动调用Internet Explorer打开它，由于Internet Explorer能够识别繁体中文，因此，在Internet Explorer中一定能够正确显示，接下来就简单多了，只要将所需文字全选，并按下Ctrl+C键拷贝到Windows剪贴板中，切换到word后，按下Ctrl+V键粘贴即可，而且尽管在Internet Explorer窗口中显示的是繁体中文，粘贴到word中就会变成简体中文了。