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有时会遇到这种情况，在某台电脑中编辑好的Word文档拿到其他电脑中打开时有一些字体不能正常显示，这是由于系统中缺乏文档所用的某些字体所致。为避免这个问题，可以使用Word中的字体嵌入功能，将文档中所用的字体嵌入到文档中，这样其他未安装这些字体的系统也能正常显示和打印。 Word 2003： 单击菜单“工具→选项→保存”，在“保持选项”下勾选“嵌入 TrueType 字体”，然后保存文档。
上述选项也可以在在保存文档时进行设置，方法是在“另存为”对话框中单击“工具→保存选项”，然后在弹出的“保存”对话框中设置。嵌入字体后，会不可避免地增大文档体积。 Word 2007/2010： 在保存文档前，单击“Office按钮→Word选项→保存”（或“文件→选项→保存”），在“共享该文档时保留保真度”右侧的下拉列表中选择某个文档（选择“所有新文档”时该选项对所有新建文档有效），然后勾选“将字体嵌入文件”和“不嵌入常用系统字体”，单击“确定”。
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