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使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 查找内容 可以快速搜索每一处指定单词或词组。 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。 在“查找内容”框内键入要查找的文字。 选择其他所需选项。 若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。 单击“查找下一处”或“查找全部”。 按Esc可取消正在执行的搜索。 替换文字 可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。 在“替换为”框内输入替换文字。 选择其他所需选项。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按Esc可取消正在执行的搜索。 查找和替换指定的格式 可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。 在“编辑”菜单上，单击“查找”。 如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。 单击“查找全部”。 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。 单击“关闭”。 单击“格式”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。 所做的更改将应用于所有突出显示文字。 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。 查找和替换段落标记、分页符和其他项目 您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。 在“查找内容”框中直接键入项目的代码。 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按Esc可取消正在执行的搜索。 提示 要快速查找某类项目，如图形或备注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。 查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态 您可以搜索： 名词的单数和复数形式 例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。 所有形容词形式 例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。 动词词根的所有时态 例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。 选中“查找单词的各种形式”复选框。 在“查找内容”框中输入要查找的文字。 如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。 例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。 按Esc可取消正在执行的搜索。 注释 替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。 查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。 使用通配符搜索 使用通配符查找和替换 例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。 选中“使用通配符”复选框。 在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 在“查找内容”框中直接键入通配符。 如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按Esc可取消正在执行的搜索。 注释 选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\\)，例如，要查找问号，可键入“\\？”。 要查找和替换的项目的通配符 如果要查找： 任意单个字符 键入? 例如，s?t可查找“sat”和“set”。 任意字符串 键入* 例如，s*d可查找“sad”和“started”。 单词的开头 键入< 例如，<(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。 单词的结尾 键入> 例如，(in)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。 指定字符之一 键入[] 例如，w[io]n查找“win”和“won”。 指定范围内任意单个字符 键入[-] 例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入[!x-z] 例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。 n个重复的前一字符或表达式 键入{n} 例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。 至少n个前一字符或表达式 键入{n,} 例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。 n到m个前一字符或表达式 键入{n,m} 例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。 一个以上的前一字符或表达式 键入@ 例如，lo@t查找“lot”和“loot”。 注释 可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。 可使用\\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\\2\\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。 使用代码搜索 使用代码查找和替换 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。 |