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有时我们打开篇幅很长的word长文档，想要找到自己要查看的内容非常不容易，查看起来很不方便。其实在处理长文档时应用word2003样式可以方便查看和处理word长文档。方法如下： 一、打开word2003文档，在菜单栏上依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，打开文档结构图。 这样就可以快速查看文档的整体信息，右击章或节前的折叠按钮，从弹出的快捷菜单上可以决定显示的标题级别。直接单击对应的标题，即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节。这项功能使浏览文档将变得非常方便，如图一所示。
图一 选择显示标题级别 二、除了可以通过文档结构图来帮助把握文档的整体结构之外，通过拆分窗口可同时关注word文档中的两个局部。 在word窗口菜单栏依次单击“窗口”→“拆分”菜单命令，鼠标指针变为带一条拆分线的双向箭头形状。将鼠标指针移至需要拆分的位置并单击左键即可将word文档视图分成两部分，如图二所示。
图二 单击“拆分”菜单命令
三、您可以调整两个窗口的相对大小，每个窗口的视图内容是独立的，但仍然是同一篇文档。因此可以同时查看文档中的两个位置，对其进行比较或进行其它细微的查看，如图三所示。
图三 拆分窗口后的效果 如果要取消对窗口的拆分，可以拖动两个窗口之间“调整大小”的边框，将其拖回原来的位置，或是通过在word菜单栏依次单击“窗口”→“取消拆分”菜单命令来实现。 四、为了尽可能大地增加显示区域，可以使用“全屏显示”来显示文档。在word菜单栏依次单击“视图”→“全屏显示”菜单命令即可暂时隐藏所有的菜单和工具栏，同时word会显示一个“全屏显示”的工具栏。如果需要使用菜单，将鼠标指针移至视图顶端即可显示菜单，如图四所示。
图四 单击“全屏显示”命令
五、利用word中的“按对象浏览”功能，可以迅速对图形、表格、节等内容进行浏览。首先单击word窗口右侧滚动条下方的“选择浏览对象”按钮，然后从弹出的菜单中选择一个对象，例如可以选择“按页浏览”方式，如图五所示。
图五 选择浏览对象 确定浏览对象后，单击word窗口右下角的“上一页”或“下一页”按钮，即可自动浏览上一个或下一个所选定类型的对象。因为上面我们选择了按页浏览的方式，因此单击“下一页”按钮时将浏览文档的下一页内容。 六、如果一个长文档中图形过多，就一定会影响浏览速度。不过可以借助显示“图片框”功能来成倍提高文档的显示速度。在word菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令打开“选项”对话框，然后选中“图片框”复选框并单击“确定”按钮。经过这样的设置，所有文档中的图形便都用一个图片框来代替而不显示具体内容，因此在处理文档时将大大加快其响应速度。等到完成其它的格式设置以后将此选项去掉即可重新显示图片，如图六所示。
图六 选中“图片框”复选框 |
