在工作中经常使用Word制作各种表格,表头的绘制自然不可缺少。
在绘制表头时,许多朋友可能会遇到这样的问题:绘制完表头后,因为某些原因要调整表头所在行或列的高或宽,或者调整整个表格的大小,这时表头的大小就变得不合适了。
如果手动调整,不能精确地使表头适应行、列的变化;如果重新绘制,又得将行标题和列标题再输入一遍,不胜其烦。有没有好的解决办法呢?
由于手动调整表头周围句柄时,Word会自动吸附网格,所以有时并不能精确地对齐单元格,放大视图后可以更清楚地看到这样的效果。
其实有一个小技巧可以解决这个问题。斜线表头可以看作是一整个图形对象,而对于图形对象,在Word中是可以用鼠标精确控制其大小的,方法是按住Alt键的同时拖动其周围的句柄。
拖动时,使十字形光标的横线或竖线对准表格线即可,对准时,光标的横线或竖线会反白显示。确认对准后松开鼠标左键,即可完成精确调整,得到如图所示的结果。
使用此法不仅可以精确调整斜线表头的大小,还可以精确调整其位置,方法是按住Alt键的同时拖动鼠标。
表头调整完成后,再将需要拆分的单元格拆分即可。
用上述方法精确调整斜线表头,可以达到随心所欲地功效,同理,对于其它图形对象、图片甚至整个表格,都可以用同样的方法来调整其大小和位置。
附文:巧用Word绘制特殊斜线表头
我碰到一个有四条表头斜线的表格,由于“绘制斜线表头”最多只能绘制三条斜线,而如果用绘图工具栏里的“直线”来画,实现起来既费时又费力,里面的表头文字也不好处理。后来经过一番摸索,发现只要稍加变通,完全能通过“绘制斜线表头”命令制作出来,下面笔者就将制作过程演示一下。
1、将光标置于表格内,单击菜单“表格→绘制斜线表头”命令,弹出“插入斜线表头”对话框(如下图),设置好表头样式,并且输入行、列标题,单击确定后将插入的斜线表头用鼠标拖至邻近位置。
2、再次执行“表格→绘制斜线表头”命令,参照上图,将“表头样式”同样设为“样式三”,并在“行标题二”中输入“内容”,“列标题中”输入“部门”。
3、用鼠标右键单击上一步绘制出来的斜线表头,执行快捷菜单中的“组合→取消组合”命令。
4、参照图3中红色三角形1所示,调整“取消组合”后的直线和文字的大小及位置。
5、将步骤一绘制出来的斜线表头拖回原处,并执行“组合—取消组合”命令。调整其线条及文字的位置和大小(如图3中红色四边形2所示)。
6、单击“绘图”工具栏中的(选择对象)工具,拖动鼠标,将“取消组合”后的线条和文字全部选中,单击右键,执行快捷菜单中的“组合→组合”命令,将它们全部重新组合为一个对象,至此斜线表头制作完毕。
由于实际工作千变万化,软件的设计也不可能面面俱到,通过本例我们不难看出,虽然Word的“绘制斜线表头”命令只提供了的五种表头样式,但是只要稍加变化,就能够制作出各种复杂的表头。所以我们在使用软件的时候,要善于开动脑筋,把它的潜能挖掘出来,从而使软件能更好地为我们服务。 |