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如何在word中快速插入脚注和尾注

时间:2012-07-16 01:57来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

我们写论文的时候,有时候引用别人的数据或某个观点,是需要注明出处的,最好是在当页注明。一般的形式也就是在引用的文字后面加脚注,这样比用括号写在文字后面来的简洁。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。

 

怎么快速插入脚注呢?

 

首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置,然后按下“Ctrl+Alt+F”组合键便可快速插入脚注,而按下“Ctrl+Alt+E””组合键则可快速插入尾注。按下“Ctrl+Alt+F”后,页面下方出现一横线,即可输入引用的出处了。

 

也可以用下面的操作方法:

1、 将光标置于拟插入脚注处。

2、 “插入/引用/脚注和尾注/勾选‘脚注’或‘尾注’、选择编号格式、编号方式等/插入”,即可在光标处出插入设定序号。

3、 如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

4、 如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可

5、 单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同

6、 设置完成后,用光标接近1设置序号处,即可显示注释内容。

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