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今天在网上学到的，感觉很有用。虽然这些是小小的东西。再也不用更改一次报告就手工修改一次页码这么麻烦了。只是写硕士毕业论文的时候同学教我用过一次，一直以为很难，没去认真学，直到最近改那报告，频繁修改，而页码也频繁更改，手工改还很怕出错。所以下定决定一定要学会这个自动生成目录的方法。网上一搜，很容易，五分钟搞定。包括上一篇的自动生成图表目录，也很有用。特整理出来奉献给大家学习。
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页;任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去,不用手工标页码那么麻烦。 步骤如下： 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，出现标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“1 中国照明行业发展现状”我们就需要用标题1定义。而“1.1灯具在中国的发展演变”就用标题2定义。如果有1.1.1×××就用标题3来定义。标题1、标题2、标题3的格式可以自行修改。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 3．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。把光标点到“中国照明行业发展现状”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 如果文章不是很长，也可以选中所有的一级标题，在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 6．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]，当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。 |