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我们在使用Word文档的过程中，同样也会自动保存一些历史记录信息，比如，最近使用的Word文档。 这些历史记录信息，为我们的后期操作提供了极大的方便，让我们在后期能快速地打开并使用这些信息和文档。
因此，今天就来聊一聊Word中的文档历史记录。
一、查看Word文档历史记录
Word 会默认将最近打开过的文档记录下来，以方便我们下次编辑该文档时快速打开，那它在哪儿呢？如何查看？
单击【文件】-【打开】-【最近】，在“文档”列表中即可以看到之前编辑过的Word文档记录，只需单击其中任何一个文档即可快速打开。
 二、设置文档历史记录的显示个数
默认情况下，Word会自动显示25个最近打开过的文档，如果想要显示更多文档，该如何设置呢？
单击【文件】-【选项】按钮，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在"显示"栏下设置"显示此数目的最近使用的文档"数值框中的参数即可。
 技巧提示：在此设置显示的文档数量最多为"50"。
三、删除文档历史记录
日常办公中，如果你所使用的电脑是公用电脑，这无疑会存在一个弊端，那就是通过最近使用的文档记录，他人可以看到你曾经编辑过的文档信息。这些“记录”可能会把你的“隐私”泄露，使文档信息安全受到威胁。如果不想文档信息被泄露，可以删除这些记录。
方法一：单击【文件】-【打开】-【最近】，在“文档”列表中右击需要删除的历史记录文档，在弹出的菜单中选择”从列表中删除“命令即可删除该记录。
 方法二：单击【文件】-【选项】按钮，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在"显示"栏下设置"显示此数目的最近使用的文档"数值框中的参数更改为”0“即可。
 此后，关闭word，再重新打开，你会发现最近使用的文档都已经消失不见了。 |