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当同事发来一个Word文档，由于文档太大，且里面图片非常多。导致打开文档时，电脑运行很慢很卡，查阅文档时非常不便，效率非常低。 有小白说，换一台电脑不就行了，这对于主流配置的机子倒不是什么问题，若遇上公司里的老爷机就......
遇到上述情况我们应该如何立即解决呢？学会下面这2招，不用换电脑，就能轻松应对。
方法一：设置显示图片框
由于文档中图片比较多，导致文档太大，电脑运行很慢的情况，我们可以对文档中的图片进行设置。
 点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在”显示文档内容“栏中勾选”显示图片框“复选框，单击”确定“按钮。
 此时，文档中的所有图片即显示为一个空白的黑色边框线，效果如下图所示。
 这样一来，图片就暂时被隐藏啦！从而可提高浏览文档的速度。
技巧提示：有小伙伴问，为什么我设置显示图片框后，图片并没有显示成空白框，怎么回事？
这是因为你当前文档中图片的环绕方式不是嵌入型。如何将图片设置为嵌入型呢？只需选择图片，点击右上角的”布局选项“按钮，在弹出的列表框中选择”嵌入型“选项即可。
 方法二：拆分文档
文档太大，导致打开文档或阅读文档时，电脑运行很慢很卡，这时候，我们还可以将文档拆分成多个小文档进行查阅。
步骤一：打开文档，依次选中文档中的标题，为其应用标题样式（如果原来已应用样式就不用再设置）。
步骤二：点击【视图】-【大纲】按钮，进入大纲视图。
 步骤三：选择”大纲显示“选项卡，在”显示级别“中设置标题级别，标题样式1就设置1级，标题样式为2，就设置显示2级......。
 步骤四：选择要拆分的模块，点击【显示文档】-【创建】按钮。
 此时，被选择的模块将被框选，且被区分开。
 步骤五：另存当前Word文档，文档即拆分完毕，在电脑中打开存储文件夹即可查看拆分的子文档。
 这时候分别打开文档，就不会再出现电脑运行很慢的情况啦！
技巧提示：文档查阅完成后，怎样快速将被拆分的多个文档合并还原成一个文档呢？
只需点击【插入】-【对象】按钮，在弹出的菜单中选择”文件中的文字“命令。打开”插入文件“对话框，选择要合并的多个子文档(注：这里文档的顺序直接决定了文档合并后内容的顺序，因此文档排序需谨慎），单击”插入“按钮。
  此时，即插入了所有文档中的内容，合并为一个文档了。
 以上就是今天的全部内容，希望对你有所帮助！ |