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在对文档进行排版的过程中，有时候需要对某些内容、图片进行备注说明，或是需要在某处添加一个外部文档的内容，但由于要添加的内容过多，直接添加到该处可能会影响排版，同时上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……。 那么这个时候，我们可以用“控件”来解决，即利用Word文档内容控件添加一个带滚动条的文本框，即能全部展示内容，同时使文档版面看起来整洁美观，可读性更强。
效果如图所示：
具体操作方法如下：
（1）在Word中单击【文件】-【选项】，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“自定义功能区”选项，在右侧【主选项卡】下方勾选【开发工具】复选框，然后单击“确定”按钮将【开发工具】选项卡添加到菜单栏中。
 （2）单击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮，在弹出的列表中选择“文本框（ActiveX 控件）”选项，此时，文档中将自动添加一个文本框。
 添加后，可随意调整文本框大小。但是，你会发现，此时的文本框并没有带滚动条，怎么办呢？请继续往下看：
（3）点击【开发工具】-【控件】-【属性】按钮，或在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”属性“选项，此时会打开”属性“对话框，在“按字母序”选项卡，将“Multiline”值设置为“True”。
（4）选择“按分类序”选项卡，在“Scrollbars”下拉列表中选择滚动形式，这里选择“2-fmscrollBarsVertical ”，设置完后关闭“属性”对话框。
 技巧提示：将“Multiline”值设置为“True”，表示文本框多行显示，若不设置此项，回车将不会换行；将“Scrollbars”设置为“2-fmscrollBarsVertical ”，表示添加垂直滚动条。
（5）选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文本框对象”—“编辑”命令，然后就可以在文本框中输入文本内容了，当内容较多时，文本框即带有滚动条，效果如下图所示。
 总结：上述操作技巧同样适用于Excel和PPT软件 |
